Visma business

Previous  Top  Next

Ved utskrift av fakturaer kan MBA overføre reskontro til VISMA regnskap. MBA lager en MBAVISMA.TXT på lokalområdet. Denne filen sendes til regnskapssystemet for innlesing. Filen inneholder liste med de kundene som forekommer (navn, adresse osv) og en oppsummering pr konto pr faktura. Dermed slipper regnskapskontoret å punche data i henhold til en konteringsliste. Filen kan se slik ut:


@FIRM_BEGIN (1234)
@CONVERT_FROM_OEM_TO_ANSI (1)
@IMPORT_METHOD(1)

@Actor (=CustNo,Nm,Ad1,Ad2,PNo,PArea,Ctry,Phone,Fax,CpmtTrm,Cur,Inf)
"100468" "VIRVAR AS" "Virvarveien 61" "Postboks 1234" "2609" "LILLEHAMMER" "NO" "69 35 73 00" "69 35 73 01" "30" "NOK" ""
"103798" "Testenorg kommune" "" "Postboks 2" "2609" "LILLEHAMMER" "NO" "69103490" "69103495" "30" "NOK" ""
"100081" "Slakteriet B" "Slakterivaege" "Postboks 1" "7790" "MALM" "NO" "69 11 12 00" "69 11 14 50" "30" "NOK" ""
"100120" "Svinead Kjøtt AS" "fettikveien 26" "Fettikveien 26" "2609" "LILLEHAMMER" "NO" "69 35 46 60" "69 35 46 70" "30" "NOK" ""
"109771" "Bygningsdrift" "test Sykehjem" "Test Sykehjem" "2609" "LILLEHAMMER" "NO" "" "" "30" "NOK" ""
"110675" "Tester A/S" "testsaxevej 363" "testsaxevej 363, 2860 Søborg" "" "" "NO" "" "" "30" "NOK" ""

@IMPORT_METHOD(3)

@WaBnd(Descr,ValDt,SrcTp)
"Importert Fra MBA2X" "20050831" "12"

@WaVo(VoNo,Valdt,VoDt,Votp,Txt,DbAcNo,DbTxCd,DbAcCl,CrAcNo,CrTxCd,CrAcCl,TransSt,VatAm,Cur,CurAm,ExRt,Am,InvoNo,DueDt,AgRef,Cid)
"050219" "20050309" "20050309" "11" "Utg.faktura" "100468" "" "" "0" "0" "" "" "" "NOK" "3480.00" "100.000" "3480.00" "50219" "20050309" "" "1004680502193"
"050220" "20050309" "20050309" "11" "Utg.faktura" "103798" "" "" "0" "0" "" "" "" "NOK" "4960.00" "100.000" "4960.00" "50220" "20050309" "" "1037980502208"
"050221" "20050309" "20050309" "12" "KREDITNOTA" "0" "0" "" "103798" "" "" "" "" "NOK" "628.00" "100.000" "628.00" "50221" "20050309" "" "1037980502216"
"050222" "20050309" "20050309" "11" "Utg.faktura" "100081" "" "" "0" "0" "" "" "" "NOK" "2340.00" "100.000" "2340.00" "50222" "20050309" "" "1000810502228"
"050223" "20050309" "20050309" "11" "Utg.faktura" "100120" "" "" "0" "0" "" "" "" "NOK" "1220.00" "100.000" "1220.00" "50223" "20050309" "" "1001200502232"
"050224" "20050309" "20050309" "11" "Utg.faktura" "109771" "" "" "0" "0" "" "" "" "NOK" "2700.00" "100.000" "2700.00" "50224" "20050309" "" "1097710502241"
"050225" "20050309" "20050309" "12" "KREDITNOTA" "0" "0" "" "100468" "" "" "" "" "NOK" "9240.00" "100.000" "9240.00" "50225" "20050309" "" "1004680502250"
"050226" "20050309" "20050309" "11" "Utg.faktura" "110675" "" "" "0" "0" "" "" "" "NOK" "3776.00" "100.000" "3776.00" "50226" "20050309" "" "1106750502266"
"050227" "20050309" "20050309" "11" "Utg.faktura" "109771" "" "" "0" "0" "" "" "" "NOK" "900.00" "100.000" "900.00" "50227" "20050309" "" "1097710502274"
"050227" "20050309" "20050309" "11" "Utg.faktura" "0" "0" "" "3000" "3" "" "" "" "NOK" "19460.00" "100.000" "19460.00" "50227" "20050309" "" ""
"050227" "20050309" "20050309" "12" "KREDITNOTA" "3100" "4" "" "0" "0" "" "" "" "NOK" "9952.00" "100.000" "9952.00" "50227" "20050309" "" ""


Ved utskrift av faktura til fakturaformat 0 eller 9, skrives KID-nummer på fakturaen slik VISMA regnskap spesifiserer det. Dette er en modulus 10 KID som inneholder faktuanummer og kundenummer. Kundenummeret er basert på feltet VIRID som er et løpenummer som tildeles automatisk av MBA. Feltet brukes som en entydig ident av adressater og kan ikke endres. I VISMA må kundenummeret være på 6 siffer og starte på 1. Dette blir laget av MBA ved at tallet 1 settes foran 5-sifret VIRID.

Laboratorier som benytter VISMA Business regnskapsystem kan spesifisere dette under Alt+A,FasteParametre,FaktureringFelles.


NB: For å unngå unødvendig supportspørsmål til Visma, må følgende oppfylles:

·	Kontonr. serier for kunder og leverandører må stemme med givende system

·	Hovedbokskontoene for de som er berørt med avgift må ha Oms.klasse på for at avgiftsoppgaven skal bli riktig og en konto kan ikke gå mot flere oms. klasser, dvs. at man benytter både pliktig og frie avgiftskoder på samme kontonr.

·	Valutanr. med tilsvarende ISO kode som givende system må finnes

·	Landnr. med tilsvarende ISO kode som givende system må finnes.