Når du ønsker å sende nye meldinger eller sjekke omdet er kommet noen meldinger, så velger du Alt+K,BBS2000,SendOgMottaMeldinger. Programmet vil da ta kontakt med web-serveren hos Miclis på 193.215.192.11 og overføre nye meldinger til meldings-katalogen på denne. Deretter vil programmet vente noen sekunder mens serveren:
1. Pakker ut nye meldinger
2. Leser inn de nye meldingene og gir de et løpenummer
3. Plukker ut alle meldinger som er nyere enn de som ble overført sist
4. Pakker disse til en egen zip-fil merket med bruker-koden
Når oppdateringsrutinen så tar ny kontakt etter fem sekunder, vil det ligge klar en fil som inneholder meldinger som skal pakkes ut og installeres på den lokale versjonen av BBS-tabellen. Samtidig blr det tatt vare på hvilket løpenummer som er det siste som er blitt hentet over.
Selve dataoverføringen skjer ved hjelp av FTP (File Transfer Protocol) som er et standard-program fra Microsoft. Det var tidligere med på alle nye maskiner. Dersom FTP.EXE mangler, kan det hentes fra fillista. (Brukernavn: bbs, Passord: support) Legg filen direkte på C:\WINDOWS.