Oppdatert 23.09.2005
Ved overføring av svarbrev med e-post eller ved utskrift av svarbrev til H(tml), så benyttes et eget HTML-format på svarbrevet. Svaret skrives ut i henhold til en mal som kan tilpasses hvert laboratorium.
Programmet benytter en mal-fil som inneholder avsnitt for heading, serie, prøve og undersøkelse. Malen kan redigeres med Frontpage eller tilsvarende. Malen heter SVARMALX.HTM. Når du velger denne linken over, vises malen i Internet Explorer. Lagre filen på Sedon-PC katalogen og rediger den slik at den passer. For å teste utskrift av svarbrev, velger du et lab.nr og taster R(apport). Velg utskrift til H(tml).
Programmet leser inn hele malen og skifter ut definerte tagger med variabel informasjon. Samtidig kan det foretas en oversetting til f.eks Nynorsk eller Engelsk.
Bilder (logoer) må hentes fra et web-område. Miclis kan lagre slike bilder, slik at man ved presentasjon av svarbrevet plukker opp logo fra en web-adresse. Det samme gjelder f.eks signatur til underskriftberettiget.
Web-adressen til underskriftberettiget vil variere med hvem som er oppført som saksbehandler. Det er derfor laget slik at web-adressen meldes inn på merknadsfeltet i tabellen over saksbehandlere, f.eks: http://www.miclis.no/logo/demo-signatur.jpg
Fritekst merknader til hele serien skrives vanligvis umiddelbart etter overskriften. Men ved å sette inn \\ i friteksten, skrives resten under underskriften etter en horisontal linje. I såfall skrives det også at "Analysevurdering er ikke akkreditert" med liten skrift nederst.
Siden det stadig er enkelte endringer på innholdet i malen og hvert brukersted skal ha egen heading, så er malen delt i en lokal brevhode.htm og en felles svarmalx.htm.
Den første må tilpasses fra laboratorium til laboratorium, mens den andre vedlikeholdes av Miclis og helst ikke endres lokalt.
Svarmalx.htm inneholder tagger på formen <%=tag%> som skriftes ut med aktuelt innhold fra svarbrev til svarbrev. En rekke faste ledetekster er også lagt inn på denne måten for å gjøre det praktisk mulig å lage svarberv på andre språk enn bokmål, f.eks nynorsk, engelsk og fransk.
For å få best mulig utskrift på papir, bør man endre på standard innstillinger i Internet Explorer. Fjern topp- og bunntekst og juster margene som angitt her. Det kan også være nødvendig å angi en middels skriftstørrelse i Vis-menyen.
