Dersom du ønsker å sende liikelydende brev til en rekke adressater, så kan MBA benyttes til å generere rundskriv.
Lag en liste over de som skal ha brevet. Dette gjør du ved å merke en rekke adressater med mellomromstasten og taste Alt+B,LabSekundærdokument. Dersom du ikke merker noen, plukkes alle. Denne siste metoden kan benyttes dersom du har valgt ut en gruppe ved å angi F(ilter) eller ved å velge bransje, kommune eller saksbehandler og taster Alt+B,ValgteAdressater.
Lag så et vanlig brev. Det spiller ingen rolle hvem som er oppgitt som mottaker på arkivkortet. Det kan f.eks være en adressat som heter "Rundskriv".
Når brevet er flettet på vanlig måte og innholdet er skrevet, legg inn flettekode 1, 2 og 3 der du vil ha navn, adresse og postnummer/poststed. Du kan også benytte flettekode 4 som inneholder adressatens SEDON-kode. Lagre dette brevet på vanlig måte.
Når det redigerte brevet står på skjermen, tast på rundskriv-knappen som du finner ved siden av den gule smiley-knappen. Denne funksjonen sørger for å flette de valgte adressatene til det redigerte brevet. Resultatet av dette kan du skrive ut og sende.
Lista med adressater som har mottatt brevet må du legge inn manuelt.